РЕГЛАМЕНТ ОБ’ЄКТІВ

РЕГЛАМЕНТ ОБ'ЄКТІВ

РЕГЛАМЕНТ ОБ'ЄКТІВ

Tor kartingowy S8 Racing prowadzony jest przez Organizatora, którym jest S8 Racing S.C. Mariusz Skoneczny Karol Urbaniak z siedzibą w 96-320 Mszczonów, ul. Grójecka 22 z numerem NIP: 838 188 48 84 oraz REGON: 527894765, będącego jednocześnie Administratorem Danych Osobowych zgodnie z polityką prywatności.

Niniejszy regulamin określa warunki korzystania przez Klientów z toru gokartowego prowadzonego przez Organizatora znajdującego się: 05-830 Nadarzyn, al. Katowicka 68, zwanych dalej Obiektem.

§ 1 Definicje

Poniżej przedstawiono interpretacje terminów używanych w niniejszym Regulaminie:

  1. Organizator – S8 Racing S.C. Mariusz Skoneczny Karol Urbaniak z siedzibą w 96-320 Mszczonów, ul. Grójecka 22 z numerem NIP: 838 188 48 84 oraz REGON: 527894765.
  2. Uczestnik – osoba fizyczna, uprawniona zgodnie z przepisami Regulaminu do korzystania z oferty Organizatora.
  3. Obiekt – tor gokartowy znajdujący się w 05-830 Nadarzyn, ul. Al. Katowicka 68.
  4. Gokart – pojazd dostępny w ramach oferty Organizatora służący do przemieszczania się po wyznaczonym torze.
  5. Bilet wstępu – dokument potwierdzający zawarcie umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem mającej na celu umożliwienie Uczestnikowi skorzystania z Gokarta oraz Obiektu za ustaloną opłatą według aktualnego cennika w określonym czasie i zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie.
  6. Obsługa toru – osoby zatrudnione oraz przeszkolone przez Organizatora do obsługi Obiektu w jego imieniu
  7. Przejazd – jazda Gokartem udostępnionym przez Organizatora dla Uczestnika w wyznaczonym przez Organizatora miejscu, czasie oraz zasadach korzystania.
  8. System Apex – system komputerowy służący do obsługi Uczestników, rejestracji oraz przechowywania danych Uczestników zgodnie z polityką prywatności.
  9. Regulamin – regulamin korzystania z Obiektu toru gokartowego.

§ 2 Postanowienia ogólne

  1. Przed wstępem na tor Uczestnicy lub ich opiekunowie z zastrzeżeniem pkt. 2. §2., mają obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego przestrzegania. Potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem jest zarejestrowanie się Uczestnika do Systemu Apex. Organizator umieszcza regulamin w miejscu widocznym i dostępnym dla wszystkich potencjalnych Uczestników. Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
  2. Uczestnikiem może zostać:
    • Osoba, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
    • Osoba, która ukończyła 16 lat i nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, ale uzyskała pisemną zgodę opiekuna ustawowego,
    • Osoba, która ukończyła 7 lat i korzysta jedynie z gokartów, pod stałą opieką osoby pełnoletniej (np. prawnego opiekuna lub osoby upoważnionej przez niego w sposób prawnie dozwolony)
    • Osoba, która ukończyła 4 lata i korzysta z pojazdu KidRacer lub gokarta 2XDrive, pod stałą opieką osoby pełnoletniej (np. prawnego opiekuna lub osoby upoważnionej przez niego w sposób prawnie dozwolony)
    • Osoba, która ukończyła 3 lata i korzysta jedynie z pojazdu KidRacer pod stałą opieką osoby pełnoletniej (np. prawnego opiekuna lub osoby upoważnionej przez niego w sposób prawnie dozwolony)
  3. Warunkami korzystania z Obiektu jest:
    • uiszczenie opłaty za korzystanie z Obiektu,
    • zarejestrowanie się w Systemie Apex,
    • odbycie obowiązkowego szkolenia z zasad korzystania z Obiektu,
    • zapoznanie się z Regulaminem i zaakceptowanie jego postanowień przez Uczestnika lub opiekuna,
    • podpisanie stosownego oświadczenia przez Uczestnika lub opiekuna
    • podanie swoich danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, data urodzenia i adres e-mail, które są niezbędne do realizacji przedmiotowej usługi.
  4. Aby skorzystać z Obiektu, konieczne jest nabycie biletu wstępu w kasie Obiektu lub za pośrednictwem Rezerwacji online. Konieczne jest także przeszkolenie przed skorzystaniem z usługi. Aktualny cennik biletów, dostępne zniżki i zasady ich wykorzystania znajdują się w cenniku opublikowanym na stronie internetowej Organizatora oraz są dostępne w kasie Obiektu. Jeżeli Uczestnik wyraża chęć otrzymania faktury VAT powinien o tym poinformować Organizatora przed wystawieniem paragonu.
  5. Osoby, które spełniają warunki określone w Regulaminie, są zobowiązane do przejścia odpowiedniego szkolenia z zasad korzystania z Obiektu przeprowadzonego przez pracownika Organizatora. Jeśli mimo przeprowadzenia szkolenia Uczestnik nie rozumie zasad korzystania z Gokarta, toru lub jakichkolwiek innych wytycznych, ma obowiązek natychmiastowego zwrócenia się do odpowiedniego pracownika Organizatora.
  6. Do korzystania z Obiektu dopuszczone są osoby, które:
    • nie znajdują się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji, które mogą spowodować spowolnienie reakcji i zmniejszenie zdolności psychofizycznych Uczestnika do jazdy po torze gokartowym. Ocena gotowości do jazdy należy do Kierownika toru, który na podstawie własnej oceny może odmówić skorzystania z jazdy przez Uczestnika.
    • są sprawne fizycznie i nie posiadają żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do korzystania z oferty Organizatora m.in. nie cierpią na choroby serca, płuc, padaczkę itp.
  7. Przystąpienie do jazdy przez Uczestnika oznacza, iż zapewnia on, że nie jest pod wpływem alkoholu, środków odurzających, narkotyków i leków oraz innych środków mogących wpłynąć na reakcję kierującego gokartem, jak i że nie istnieją żadne inne okoliczności, które mogłoby negatywnie wpłynąć na sposób jego jazdy.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy jazdy osobie, co do której zachodzi podejrzenie niespełnienia warunków niniejszego regulaminu. Klient biorący udział w jeździe, a podejrzany o przebywanie pod wpływem wspomnianych środków, zostanie natychmiast usunięty z toru bez zwrotu pieniędzy. Organizator zastrzega prawo do kontroli Uczestnika alkomatem, na co Uczestnik wyraża zgodę.
  9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może odmówić jazdy lub pozbawić jazdy Uczestnika, który dopuszcza się naruszenia regulaminu lub nie stosuje się do nakazów i wskazówek Organizatora bez zwrotu pieniędzy.
  10. W Obiekcie, zamontowany jest monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia klientów, pracowników, współpracowników oraz operatora obiektów Organizatora, jak i w celu ewentualnego ustalenia oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z prowadzonym monitoringiem jest S8 Racing S.C. Mariusz Skoneczny Karol Urbaniak z siedzibą w 96-320 Mszczonów, ul. Grójecka 22 z numerem NIP: 8381884884 oraz REGON: 527894765. Nagrania przechowywane są przez okres do około 3 miesięcy, jednakże czas przechowywania uzależniony jest także od warunków technicznych wynikających z zasady nadpisywania najstarszych nagrań w przypadku braku miejsca na nośniku. Nagrania przekazuje się wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania dostępu do tych danych na podstawie przepisów prawa, w tym organom ścigania lub podmiotom, których udział w realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania jest niezbędny, a którym powierzono przetwarzanie danych na właściwej podstawie i we właściwym zakresie – w oparciu o złożony stosowny wniosek w tym zakresie.

§ 3 Zasady użytkowania Toru i Obiektu

  1. Na terenie Obiektu Uczestnicy mają obowiązek bezwzględnie stosować się do regulaminu, wskazówek oraz nakazów Organizatora i jego personelu, sygnalizacji, flag sygnalizacyjnych, a także przestrzegania wszystkich obowiązków związanych z przygotowaniem się do jazdy oraz kierunkiem ruchu pojazdów.
  2. Przed wykonaniem przejazdu Uczestnik ma obowiązek:
    • Odbyć obowiązkowe szkolenie z zasad bezpieczeństwa panujących na torze.
    • Upewnić się, że zabezpieczył wszystkie luźne części garderoby, które mogłyby zaczepić się o ruchome części gokarta np. kurtkę, sznurowadła.
    • Opróżnić kieszenie z rzeczy osobistych jak np. telefon komórkowy, portfel, klucze.
    • Założyć kominiarkę , kask ochronny oraz zabezpieczyć włosy, które wystają spod kasku ochronnego.
    • Założyć odpowiednie obuwie tj. obuwie w pełni zakryte na płaskiej podeszwie. Uczestnik w obuwiu na obcasie, obuwiu odkrywającym stopę (klapki, espadryle, crocsy) lub innego rodzaju obuwiu, które mogłyby się zsunąć ze stopy nie będzie dopuszczony do jazdy.
  3. Organizator określa liczbę Gokartów na torze oraz kolejności ich startu.
  4. Uczestnik podczas Przejazdu jest zobowiązany przestrzegać poniższych zasad:
    • Obydwie ręce Uczestnika muszą być umieszczone na kierownicy podczas przejazdu.
    • Obydwie nogi Uczestnika muszą być odpowiednio umieszczone przy manipulatorach nożnych przyspieszania oraz hamowania.
    • Jazda na torze jest dozwolona wyłącznie zgodnie z obowiązującym kierunkiem jazdy.
    • Podczas Przejazdu odległość pomiędzy Gokartami powinna wynosić co najmniej 5 metrów.
    • Uczestników obowiązuje absolutny zakaz wysiadania z pojazdów podczas trwania Przejazdu.
    • Uczestnik zobowiązany jest do zachowania wszelkich środków bezpieczeństwa w trakcie jazdy w stosunku do siebie jak również do innych Uczestników Przejazdu.
    • Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego reagowania na sygnały wydawane przez Obsługę Toru np. stosowania się do sygnalizacji flagowej.
  5. Wjazd na tor odbywa się wyłącznie na wyraźny sygnał Obsługi Toru w odstępach przez niego ustalonych.
  6. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Obsługi Toru o zaistniałych nieprawidłowościach lub awariach i uszkodzeniach, poprzez uniesienie ręki i poczekanie na pomoc obsługi Obiektu w bezpiecznej części toru.
  7. Po zakończeniu Przejazdu należy niezwłocznie zmniejszyć prędkość i z zachowaniem wszelkiej ostrożności zjechać z toru w wyznaczone przez Obsługę Toru miejsce.
  8. Po zatrzymaniu się w wyznaczonym miejscu, Uczestnik zobowiązuje się do pozostania w Gokarcie aż do momentu gdy Obsługa Toru wyłączy silnik oraz wyda wyraźny sygnał, że można opuścić pojazd. Wcześniejsze opuszczenie Gokarta jest zabronione.
  9. W trakcie Przejazdu surowo zabronione jest:
    • Uderzanie Gokartem w bariery ochronne wyznaczające trasę toru oraz w pojazdy innych Uczestników danego Przejazdu,
    • Opuszczanie Gokarta w trakcie trwania Przejazdu,
    • Wystawianie rąk oraz nóg poza obręb Gokarta w trakcie Przejazdu,
    • Dotykanie części napędowych Gokarta jak np. silnik, koła,
    • Kierowanie Gokartem z użyciem jednej ręki,
    • Używanie telefonu komórkowego,
    • Zdejmowanie kasku lub innych akcesoriów bezpieczeństwa w trakcie jazdy,
    • Jazda w kierunku odwrotnym do wskazań Obsługi Toru,
    • Jazda z jednocześnie wciśniętym gazem i hamulcem,
    • Zatrzymywanie Gokarta bez uzasadnionego powodu,
    • Utrudnianie jazdy innym Uczestnikom Przejazdu,
    • Wchodzenie na tor osób do tego nieupoważnionych
  10. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień Regulaminu, w tym przede wszystkim 3, pkt. 9, a) – l), Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia uczestnika z przejazdu, bez dokonywania zwrotu uiszczonej przez uczestnika opłaty.
  11. Na terenie Obiektu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów.
  12. W sytuacji uszkodzenia Gokarta przez Uczestnika, Organizator nie ma obowiązku podmiany nowego pojazdu w miejsce uszkodzonego.
  13. Po zakończeniu Przejazdu, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od zawartej Umowy i zwrotu uiszczonej ceny.
  14. W przypadku, gdy Przejazd nie zostanie zrealizowany z winy Uczestnika, uiszczona cena nie podlega zwrotowi.
  15. Osoby trzecie mają prawo do obserwowania Przejazdów tylko i wyłącznie w specjalnie wyznaczonych do tego strefach.

§ 4 Zobowiązania i prawa Organizatora i Uczestnika

  1. Zobowiązania Organizatora obejmują:
    • Zapewnienie Uczestnikowi możliwości odbycia przejazdu po spełnieniu warunków dopuszczenia określonych w Regulaminie,
    • Zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego Gokartów i pozostałego sprzętu potrzebnego do zrealizowania usługi.
  2. Organizator uprawniony jest do:
  3. Wydawania Uczestnikowi instrukcji oraz poleceń dotyczących korzystania z Gokartów i Obiektu;
    • Niedopuszczenia Uczestnika do jazdy Gokartem lub przerwania jego Przejazdu, jeśli Uczestnik narusza Regulamin. Zwłaszcza jeśli łamie zasady korzystania z toru, przepisy bezpieczeństwa lub istnieje uzasadnione podejrzenie, że zachowanie Uczestnika lub jego stan może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa własnego, innych Uczestników lub osób obecnych w Obiekcie – zwłaszcza w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że Uczestnik znajduje się pod wpływem alkoholu lub substancji odurzających.
    • Wglądu w dokument tożsamości Uczestnika, w celu potwierdzenia jego wieku, pod rygorem niedopuszczenia go do Przejazdu,
    • Przeprowadzenia, za zgodą Uczestnika, badania na obecność alkoholu lub innych środków odurzających.
    • Wyproszenia z terenu Obiektu każdą osobę zakłócającą spokój innych uczestników oraz osób im towarzyszących.
  4. Uczestnik ma obowiązek:
    • Zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień, a także dostosowania się do określonych w nim warunków korzystania z Gokartów i całego Obiektu.
    • Przestrzegania poleceń Organizatora i Obsługi Toru,
    • Zachowania wszelkich wymogów bezpieczeństwa zawartych w niniejszym Regulaminie.

§ 5 Odpowiedzialność Organizatora i Uczestnika

  1. Uczestnik korzysta z usług Obiektu na własną odpowiedzialność.
  2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną, w tym finansową oraz karną za powstałe szkody osobiste i majątkowe wywołane swoim zachowaniem podczas użytkowania Obiektu oraz Gokarta wobec Organizatora, pracowników Organizatora oraz osób trzecich znajdujących się na terenie Obiektu.
  3. W przypadku uszkodzenia gokarta lub toru gokartowego przez Uczestnika z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody rzeczowe, osobowe i majątkowe, jakie mogą wystąpić na skutek korzystania z usług Obiektu.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, jakie zostaną wyrządzone Uczestnikowi na skutek działań innych Uczestników bądź osób trzecich.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę przedmiotów pozostawionych przez Uczestnika na terenie obiektu jak i przedmiotów Uczestnika uszkodzonych lub zniszczonych podczas jazdy.
  7. Organizator nie odpowiada za zabrudzenia lub zniszczenia ubrań, obuwia bądź sprzętu Uczestnika.

§ 6 Warunki Rezerwacji Obiektu

  1. Korzystanie z toru i innych usług oferowanych przez Organizatora jest odpłatne zgodnie z obowiązującym cennikiem, dostępnym w Obiekcie oraz na stronie internetowej s8race.pl.
  2. Uczestnik ma prawo dokonać rezerwacji toru wyłącznie poprzez System Apex, który znajduje się na stronie internetowej Organizatora.
  3. Osoba zamierzająca dokonać rezerwacji online musi założyć konto na stronie internetowej Organizatora lub w aplikacji mobilnej Organizatora.
  4. Rezerwacja wymaga przedpłaty, która jest dokonywana w momencie wprowadzenia rezerwacji do systemu. Uczestnik wpłaca zadatek w wysokości 100% wartości wybranych rezerwacji. Wpłacona przez Klienta kwota zostaje zaliczona na poczet ceny.
  5. Zadatek pozostaje bezzwrotny jeśli Uczestnik odwoła rezerwacje w terminie późniejszym niż na 5 dni przed planowaną rezerwacją.
  6. Uczestnik, który uiścił opłatę rezerwacyjną przez System Apex, musi pojawić się w Obiekcie co najmniej 20 minut przed planowanym przejazdem.
  7. Spóźnienie się na zaplanowaną godzinę nie wpływa na wydłużenie czasu trwania rezerwacji.
  8. Rezerwacja obejmuje tylko osoby wskazane ilościowo przez Uczestnika. Zmiana liczby osób wymaga wcześniejszego poinformowania oraz wydania zgody przez Organizatora.
  9. W przypadku gdyby do wykonania usługi nie doszło z winy Klienta np. z powodu rezygnacji lub niepojawienia się Uczestnika w zarezerwowanym terminie, a także w przypadku pojawienia się na terenie Obiektu pod wpływem alkoholu lub substancji odurzających, zadatek za rezerwację nie podlega zwrotowi.
  10. Środki z przedpłaconych i odwołanych rezerwacji w terminie, o których mowa w ust. 5, są zwracane na konto klienta. Są one dostępne do wykorzystania w panelu klienta w zakładce “Kredyty”.
  11. Środki dostępne w panelu klienta w zakładce “Kredyty” są automatycznie pobierane na potrzeby uregulowania opłaty za kolejne rezerwacje online.
  12. Nieodwołanie rezerwacji w terminie wskazanym w ust. 5 jest jednoznaczne z rozliczaniem jej na warunkach ustalonych dla rezerwacji przedpłaconych (kaucji gwarancyjnej).
  13. Nieodwołana przedpłacona rezerwacja w terminie, o którym mowa w ust. 4, zostanie automatycznie rozliczona z wpłaconych środków, które nie są zwracane na konto Uczestnika ze względu na poniesione przez Organizatora koszty związane z należytym wykonaniem umowy.
  14. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, np. tzw. „siły wyższej” lub wprowadzonych z innych przyczyn przez ustawodawcę obostrzeń, ustanowiony zostanie zakaz działalności takiej, jaką wykonuje Organizator, Uczestnikowi, który w wyniku takiej sytuacji nie będzie mógł skorzystać z oferty, a doszło już do zakupu Biletu Wstępu, Organizator zapewni możliwość przejazdu w innym terminie, a cena pierwotnie zakupionego biletu nie ulega zwrotowi.

§ 7 Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest umieszczony przez Organizatora w widocznym miejscu Obiektu przy Recepcji oraz na stronie internetowej Organizatora.
  2. Wszystkie osoby przebywające w Obiekcie zobowiązane są do przestrzegania Regulaminu oraz stosowania się do poleceń personelu Organizatora.
  3. Wszelkie reklamacje dotyczące usług świadczonych w Obiekcie należy zgłaszać niezwłocznie do Organizatora lub managera zmianowego obecnego w Obiekcie w momencie składania reklamacji. Wszelkie uwagi w zakresie jakości świadczonych przez Organizatora usług można zgłaszać drogą mailową na adres biuro@s8race.pl. Odpowiedzi na złożone reklamacje zostaną udzielone w terminie do 30 dni.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo zgłoszone reklamacje, w szczególności za podanie nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika.
  5. Tor obsługiwany jest za pomocą programu Apex. Wszelkie informacje odnośnie polityki prywatności oraz regulaminu rezerwacji online znajdują się na stronie https://www.apex-timing.com/en/ .
  6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.